Administrator danych. Jarosław Deja, SPOT Apartamenty. W sprawach związanych z danymi osobowymi napisz na spot.apartamenty@gmail.com.
Jakie dane i po co przetwarzamy. Formularze zbierają imię, adres e-mail, numer telefonu i treść zapytania. Przy pobycie dochodzą daty, liczba osób i sypialni, opcjonalnie preferowana okolica oraz wskazany apartament. Przy remoncie pytamy o miasto. Dane wykorzystujemy do odpowiedzi, przygotowania propozycji i prowadzenia korespondencji. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć.
Podstawa przetwarzania. Gdy pytasz o pobyt lub usługę przed zawarciem umowy, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W pozostałej korespondencji podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ochrona formularzy przed nadużyciami opiera się na tym samym interesie.
Komu przekazujemy dane. Zapytania mogą być przekazywane przez FormSubmit (Devro LABS) do skrzynki Google Gmail. Strona i rejestr zapytań są obsługiwane przez usługę Sites z infrastrukturą Cloudflare. Dostawcy przetwarzają dane potrzebne do wykonania tych usług. FormSubmit informuje o przechowywaniu zgłoszeń w swoim archiwum przez 30 dni. W panelu SPOT przechowujemy także treść zapytania i dane kontaktowe, aby nie utracić ich w razie problemu z pocztą.
Jak długo przechowujemy dane. Korespondencję zachowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy, a później przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów. Długość zależy od tego, czy zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy i jakich obowiązków będzie dotyczyć.
Twoje prawa. Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w odpowiednich sytuacjach — przeniesienia danych lub zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z praw napisz na wskazany wyżej adres e-mail.
Bezpieczeństwo formularza. Stosujemy ukryte pole kontrolne i ograniczenie częstotliwości wysyłki. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany na podstawie danych z formularzy. Wysłanie zapytania o pobyt nie oznacza rezerwacji.